Картка представляє собою двосторонній картонний бланк формату А4.
На кожного працівника школи заповнюється особова картка за встановленою формою, затвердженою наказом Державного комітету статистики України та Міністерства оборони України від 25 грудня 2009 року № 495/656 'ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ТИПОВОЇ ФОРМИ ПЕРВИННОГО ОБЛІКУ № П-2 'ОСОБОВА КАРТКА ПРАЦІВНИКА'.
